Vacature voor een administratief (proces-)ondersteuner fulltime

Over ENgage Werkgeversadvies B.V.

ENgage Werkgeversadvies ondersteunt met passie voor het vak veelal grotere werkgevers en hun (ex-)werknemers met ondersteunings- en uitvoeringswerkzaamheden. Belangrijk onderdeel hiervan is het overdragen van kennis op het gebied van sociale zekerheid en inkomensverzekeringen. Dit doen wij zowel op organisatie- als op individueel dossierniveau. Wij adviseren ten aanzien van organisatiebeleid en ondersteunen hen bij voorkomende  praktijksituaties. ENgage voert voor haar relaties het Ziektewet- en WGA-eigenrisicodragerschap uit. Regie op preventie en re-integratie, dat is het resultaat waar wij samen met onze relaties naar streven. ENgage behoort op haar vakgebied tot de absolute top in Nederland en kent naast veel grote nationale- ook multinationale ondernemingen tot haar relatiebestand.

Per direct is er een vacature voor een fulltime

Administratief (proces-)ondersteuner (40 uur)

Functieomschrijving

Als administratief (proces-)ondersteuner verricht je primair administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de casemanagers en juristen bij ENgage. Dat betekent dat je belast bent met de administratieve uitvoering en voortgangscontrole Ziektewet, WIA en Bezwaar en Beroepsprocessen. ENgage hecht grote waarde aan kwaliteit en servicegerichtheid.

Ben jij een sterk en daadkrachtig persoon die graag zelfstandig werkt, goed kan doorpakken en oog heeft voor detail dan hebben wij bij ENgage voor jou een leuke baan. Wij zoeken een stressbestendige administratief (proces-)ondersteuner met goede contactuele eigenschappen die ons team komt versterken.

Dit ga je doen

Omdat wij binnen ons werk te maken krijgen met zeer specifieke zaken, kunnen wij je een uitdagende functie bieden binnen een team van 8 collega ZW/WIA-begeleiders. Dit is een klein team dat op hoog niveau werkzaam is in het vakgebied van re-integratie en kennisoverdracht. Hiervan kun jij onderdeel gaan uitmaken.

Zie jij jezelf als de administratieve duizendpoot binnen onze organisatie, dan is het belangrijk dat je zelfstandig, gestructureerd en accuraat werkt. Daarnaast  beschik je over administratieve vaardigheden waardoor je signalen vanuit het team, maar ook vanuit de markt, feilloos weet om te zetten naar de dienstverlening van ENgage.

Samen met collega’s binnen het administratieve team beheer je de agenda’s en verzorg je de correspondentie en postverwerking. Tevens ondersteun je de casemanagers en juristen bij voorkomende administratieve taken in de trajecten en onderhoud je contacten met UWV of Rechtbank. Daarnaast voer je administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen, maak je offertes en factureer je.

Deze functie vereist van jou:

  • Minimaal MBO-niveau door kennis en/of ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Ruime ervaring met software applicaties;
  • Accuraat, gestructureerd, planning- en organisatievermogen;
  • Geen ‘negen tot vijf’ mentaliteit: dus flexibele instelling;
  • Hoge eisen stellen aan eigen werk;
  • Discreet, zelfstandig, proactief, assertief en stressbestendig;
  • Parttime beschikbaar voor min. 32 uur, voorkeur voor fulltime;
  • In teamverband kunnen werken;
  • Betrokken, open en positief ingesteld.

Onze waarden en normen…

Echtheid, daadkracht, gezelligheid, winstgevendheid, creativiteit, openheid, zorgvuldigheid, betrokkenheid.

Spreekt dit je aan en zie jij jezelf als de enthousiaste en energieke persoon met een opleiding op MBO-niveau? Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Wat bieden wij jou?

  • Werken in een gezellig, enthousiast team;
  • Een afwisselende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng;
  • Goede salariëring en secundaire voorwaarden;
  • Een aanstelling met uitzicht op een vast contract;
  • Opleiding en trainingen.

Jouw reactie

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatie met CV voor 22 maart a.s. naar Marijke Wielink te sturen per mail m.wielink@engage-wa.nl.

Wil je meer informatie dan kun je Marijke Wielink bereiken op maandag, dinsdag en donderdag op 06 333 09 579.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.engage-wa.nl